ContabilidadSoluciones de Contabilidad

Incorpore la más moderna y eficiente tecnología en sus procesos Contables y Tributarios, tenemos disponible para usted soluciones para todo tipo de empresas, independiente de su tamaño o Giro Comercial. ¿Tiene nuestro Sistema de Contabilidad? Entonces actualice su sistema Contabilidad y obtenga inmediatamente las ventajas y beneficios de este modelo de operación.

Descripción del sistema

Entre sus beneficios destacados podemos mencionar:

  • Controle y Administre la gestión de su negocio, contando con toda la información para la toma de decisiones financieras, contables y de gestión.
  • Software fácil de usar, intuitivo y de rápida implementación, logrando que su personal sea productivo en corto plazo.
  • Sin costosos procesos de consultoría, no requiere de especialistas, ni procesos de configuración y parametrización.
  • Agrega valor y valida a la contabilidad como auténtica herramienta de soporte a la gestión de negocio.

Características

  • Permite el manejo de distintos perfiles de usuario con diferentes privilegios de acceso.
  • Manejo de Plan de Cuentas con hasta 9 niveles en el desglose contable.
  • Procesamiento distribuido y consolidación de sucursales. El trabajo del procesamiento distribuido no requiere de conexión en red, puesto todos los equipos PC trabajarán de forma independiente y centralizando sus movimientos en el PC que se haya definido como “casa matriz o central”, los demás serán considerados sucursales.
  • Permite llevar un control y análisis de todos los movimientos relacionados con la cuenta contable, pudiendo analizar dichos movimientos por cuenta, rut o por número de documento asociado.
  • Permite centralizar todos los pagos inmediatos que se realicen en los movimientos de compras / ventas, unificando su registro en un único voucher contable.
  • Permite la captura e importación de información contable mediante la importación de los archivos planos creados.
  • Actualización en tiempo real de saldos, los cuales son traspasados de forma automática y o de forma manual.
  • Mantiene el histórico por 60 meses completos (5 años continuos) en línea que puedan trabajar enlazados entre si.
  • Permite manejar los saldos y movimientos por centros de resultados (Ingresos o Egresos).
  • Se almacena la actividad del software como creación, modificación y eliminación de registros contables con fines de auditoría.
  • Cuenta con apertura automática para el ejercicio siguiente, permitiendo al usuario traspasar toda la configuración de un año a otro y los saldos contables asociados a sus movimientos.
  • Permite imprimir de forma individual o masiva los registros contables ingresados al software.
  • Permite un control de correlativo de voucher de forma mensual, anual o histórico.
  • Permite la emisión de libros contables que deben ser impresos obligatoriamente, libro diario, mayor, balances y otros, sobre hoja foliada y autorizada por el SII.
  • Permite la exportación de todos los informes que genera el software a formatos Word y Excel.
  • Genera un control de los correlativos ingresados a los documentos de compras /ventas, evitando la duplicidad de ingreso y el error de digitación de estos.
  • Permite importar centros de costos y tipos de documentos de alguna empresa existente en el software.
  • Cuenta con la opción de visualización de voucher contables a partir del informe de Saldos por Cuentas.
  • Se agrega validación en el pago inmediato no permitiendo modificar la fecha de pago.
  • Permite agregar un representante legal e imprimir los libros oficiales.
  • Se incorpora validación de pago de documentos, a objeto de evitar pagarlos más de una vez.
  • Opción que permite administrar los documentos de compra con un número de correlativo distinto.
  • Impresión en matriz de punto, láser o inyección tinta (es decir, las impresoras más comunes del mercado).

 

Integración con Software de Factura Electrónica Transtecnia

Se puede integrar con nuestra solución de Factura Electrónica, facilitando el proceso de poseer la Contabilidad al día. Al momento de generar un Documento Tributario Electrónico, éste se registra automáticamente en el Software de Contabilidad Transtecnia.

  • Toda la información que se ingresa por el software de Facturación se visualiza en Contabilidad, ya sea a través de los documentos o de los libros Compras / Ventas. A su vez, la información que se ingresa en Contabilidad, se puede visualizar en los libros de compra y venta de facturación.
  • Permite capturar el voucher con los registros de movimientos de compras / ventas ingresados en el software de Factura Electrónica, con el fin de contabilizar dichos documentos.
  • Crea asientos tipo para agilizar el proceso de ingreso de registros contables al software.
  • Esta integración puede ser lograda de forma local (compartiendo la misma Base de Datos).
Gráfico de Integración de Software Transtecnia

Ejemplo de Integración local de Software de Contabilidad y Factura Electrónica

Integración con Software de Remuneraciones Transtecnia

Se puede integrar con nuestra software de Remuneraciones.

  • Captura el voucher con los movimientos de las Remuneraciones del mes de la empresa. Con una configuración previa y asignación de las cuentas contables en el software de Remuneraciones, éste creará un archivo plano que puede ser capturado por Contabilidad Transtecnia, agilizando el proceso de digitación.

 

Módulo de compras / ventas:

  • Ingresos de Facturas y Boletas.
  • Manejo de los distintos cambios de sujeto de IVA.
  • Cancelación de varias facturas a un mismo Cliente o Proveedor.
  • Para ingreso de movimientos de Compras / Ventas, se permite traspasar glosa del documento a la línea de detalle.
  • Se incorpora filtro de búsqueda para los documentos de Compras / Ventas, por tipo de movimiento y tipo de documento.
  • Manejo y generación de DDJJ 3327 (compras) y 3328 (ventas) para declarar en el SII.

 

Informes

  • Balance 8 columnas.
  • Estados de resultados con filtro por centro de resultados.
  • Estado de resultados comparativos.
  • Resumen de IVA consolidado.
  • Detalle de diferencia de saldos, en la emisión del Libro Inventario y Balance.
  • Emisión de Libros de Compras y Ventas.
  • Emisión de Informe de Contabilización de Compras y Ventas.
  • Emisión de Libro Mayor, agrupado por Mes-Cuenta o Cuenta-Mes, en este último con o sin corte de mes.
  • Determinación del capital propio.
  • Informes financieros (Ratios con sugerencias para la gestión).
  • Balance analítico mensual.
  • Saldos de cuentas.
  • Compras Activo Fijo.
  • Rentas Exentas.
  • Gastos rechazados.
  • Ingresos que no constituyen renta.
  • Múltiples informes de gestión.

 

Informes consolidados (holding)

  • Estado de resultado acumulado.
  • Saldos por centro de resultado acumulado.
  • Balance clasificado acumulado.

 

Módulo de banco

  • Emisión de cheques, ingreso de Cartolas y Conciliación Bancaria.
  • Análisis por vencimiento con emisión de cartas de cobranza.
  • Permite la emisión de cheques para cuentas con y sin análisis de sus saldos, rut o documentos. El análisis de cuenta se realiza con el objetivo de revisar y controlar sus movimientos.
  • Pago electrónico de proveedores Banco BCI – Santander.

 

Módulo Timbraje

  • Impresión de folios en formulario continuo para timbraje en el SII.
  • Libro Control de documentos y Control de hojas sueltas.

 

Módulo de Activo Fijo

  • Control Tributario y financiero de los Activos Fijos depreciados y corregidos por el método directo (Depreciación Lineal).
  • Permite la generación y contabilización de voucher activo fijo.
  • Genera informes financieros, tributarios, depreciaciones y corrección monetaria del ejercicio.
  • Ingreso de activos históricos.

 

Módulo Formulario 29

  • Emite Formulario 29 de declaración y pago mensual de IVA de acuerdo a Resolución 165 del 18.12.2008 y Circular 69 del 30.12.2008, ambas del SII.
  • Permite ingreso directo y captura de movimientos compras / ventas.

 

Módulo de Honorarios

  • Incorpora DDJJ Formulario 1879.
  • Manejo Libro de Honorarios.
  • Centralización de retenciones.

 

Módulo de Presupuesto

  • Creación de Presupuestos, estableciendo diversos escenarios.
  • Modificación, Revisión, Aprobación y Rechazo de Presupuestos creados.
  • Ajuste de presupuestos en ejecución, en base a los datos reales de las cuentas que lo componen.
  • Consultas de presupuestos.

El cliente en el Foco de Nuestra Gestión

Videos

Plan de Cuentas

Ingreso de Documentos

Pago Clientes Proveedores

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