Es una herramienta completa, capaz de realizar todos los procesos necesarios para mantener y entregar información actualizada y oportuna de índole contable y financiero, herramientas tecnológicas de comunicación tanto para el ingreso como para la entrega de información, transformándose en un apoyo imprescindible en la gestión administrativa.
Ver Características
- Solución Multiempresa y Multiusuario.
- Ambiente PC o Redes.
- Control de Acceso con Definición de Perfiles y Usuarios.
- Plan de Cuentas Múltiple de formato variable.
- Procesamiento distribuido consolida sucursales.
- Envío y captura de información entre sucursal y casa matriz.
- Análisis de Cuenta, para cualquier cuenta del plan, con o sin control de Rut. (Clientes, Proveedores, etc…).
- Traspaso de los documentos de compras y ventas a la contabilidad por medio de voucher de centralización.
- Centralización de pagos inmediatos de documentos por medio de voucher.
- Importación o captura de documentos de compra/venta e información de Vouchers mediante archivos planos.
- Crea asientos tipo (voucher tipo) para evitar digitación reiterada.
- Actualización en tiempo real de saldos.
- Mantiene 60 meses completos en línea.
- Impresión en matriz de punto láser o inyección tinta.
- Manejo de saldos y movimientos por Centros de Resultado (Costos e Ingresos).
- Auditoría Interna (registro de creación, modificación y eliminación de voucher, indicando día, hora y usuario).
- Apertura automática para el ejercicio siguiente.
- Impresión simultánea o diferida de los asientos contables.
- Control de Correlatividad de vouchers, numeración única opcional.
- Emisión de Libros de Contabilidad oficiales, en formulario continuo.
- Exporta datos a otras herramientas Windows como Word y Excel.
- Captura Centralización de Sistema Remuneraciones Transtecnia.
- Evaluación de correlatividad de folios por documentos, previo a la impresión del Libro de Ventas.
- Permite importar centro de costos y tipos de documentos de alguna empresa existente en el sistema.
- Mecanismo para visualizar voucher contables a partir de informe de Saldos por Cuentas.
- Se agrega validación en el pago inmediato no permitiendo modificar la fecha de pago.
- Nueva opción que permite agregar un representante legal e imprimir los libros oficiales.
- Se incorpora validación de pago de documentos, a objeto de evitar pagarlos más de una vez.
- Opción que permite administrar los documentos de compra con un número de correlativo distinto de número.
- MODULO DE COMPRAS / VENTAS:
- Ingresos de Facturas y Boletas.
- Manejo de los distintos cambios de sujeto de IVA.
- Permite cancelar varias facturas a un mismo Cliente o Proveedor.
- Para ingreso de movimientos de Compras - Ventas, se permite traspasar glosa del documento a la línea de detalle.
- Se incorpora filtro de búsqueda para los documentos de Compras - Ventas, por tipo de movimiento y tipo de documento.
- INFORMES:
- Balance 8 columnas.
- Estados de resultados con filtro por centro de resultados.
- Estado de resultados comparativos.
- Resumen de IVA consolidado.
- Detalle de diferencia de saldos, en la emisión del Libro Inventario y Balance.
- Emisión de Libros de Compras y Ventas.
- Emisión de Informe de Contabilización de Compras y Ventas.
- Emisión de Libro Mayor, agrupado por Mes-Cuenta o Cuenta-Mes, en este último con o sin corte de mes.
- Determinación del capital propio.
- Informes financieros (Ratios con sugerencias para la gestión).
- Balance analítico mensual.
- Saldos de cuentas.
- Compras Activo Fijo.
- Rentas Exentas.
- Gastos rechazados.
- Ingresos fue no constituyen renta.
- Múltiples informes de gestión.
- INFORMES CONSOLIDADOS (HOLDING):
- Estado de resultado acumulado.
- Saldos por centro de resultado acumulado.
- Balance clasificado acumulado.
- INFORMES BAJO ESTRUCTURA IFRS (PARA CLIENTES CON CMS SUPERIOR):
- Estado de resultado por Naturaleza y por Función.
- Estado de Situación por Clasificado y Liquidez.
- MODULO DE BANCO:
- Emisión de cheques, ingreso de Cartolas y Conciliación Bancaria.
- Análisis por vencimiento con emisión de cartas de cobranza.
- Permite la emisión de cheques para cuentas con y sin análisis.
- Pago electrónico de proveedores Banco Chile - BCI - Santander.
- MODULO TIMBRAJE:
- Impresión de folios en formulario continuo, para timbraje en el S.I.I.
- Libro Control de documentos y Control de hojas sueltas.
- MODULO DE ACTIVO FIJO:
- Control Tributario y financiero de los Activos Fijos depreciados y corregidos por el método directo.
- Permite generación y contabilización de voucher activo fijo.
- Informes financieros, tributarios, depreciaciones y corrección monetaria del ejercicio.
- Ingreso de activos históricos.
- MODULO FORMULARIO 29:
- Emite Formulario 29 de declaración y pago mensual de IVA de acuerdo a Resolución 165 del 18.12.2008 y Circular 69 del 30.12.2008, ambas del SII.
- Permite ingreso directo y captura de movimientos compras/ventas.
- MODULO HONORARIOS:
- Incorpora DDJJ Formulario 1879.
- Manejo Libro de Honorarios.
- Centralización de retenciones.
- Manejo y generación de DDJJ Formulario 3323 del S.I.I.
- MODULO DE PRESUPUESTO (PARA CLIENTES CON CMS SUPERIOR):
- Creación de Presupuestos, estableciendo distintos escenarios.
- Modificación, Revisión, Aprobación y Rechazo de Presupuestos creados.
- Ajuste de Presupuestos en ejecución, en base a los datos reales de las cuentas que lo componen.
- Consultas de presupuestos.
Ver Requisitos de Instalación- Procesador Pentium 4 o superior.
- 512 MB de memoria RAM.
- Unidad de CD / DVD.
- Windows 2000/ Windows XP / Windows 2000 server / Windows 2003 server / Windows 7 - Válido sólo con código de activación (Sistemas operativos deben estar debidamente actualizados).
- Factibilidad de Instalación en sistemas operativos Windows de 32 y 64 bits.
- Sistemas Transtecnia no compatibles con versiones básicas o para principiantes como Windows 7 Starter, Windows Vista Starter. Pueden existir problemas en instalación y funcionamiento bajo Windows Vista y Windows del tipo desatendido uE, XP-Point, BioVista Max, Colossus, etc.
Ver Soporte- Su garantía esta representada a través de un CMS Superior Anual, siendo acogido al Sistema de Renovación Automática. Beneficios exclusivos de CMS Superior:
- Soporte Telefónico en Mesa de Ayuda para responder a sus problemas o dudas en el uso de la aplicación.
- Soporte Técnico vía remota (2 eventos al año).
- Reposición de licencia, en caso de hurto, pérdida o extravío (1 evento al año).
- Soporte telefónico a través de:
- Nuestra línea 700, atención directa a soporte 123 700 208 208 (*), atención exclusiva para clientes con CMS básico vigente.
(*) Valor Servicio $680 el minuto I.V.A. incluido. - Llamando al 715 72 00 opción 3-1; actualización de las aplicaciones a través de nuestro sitio web, atención exclusiva para clientes con CMS superior vigente.
El objetivo de esta solución es entregar a la Empresa una poderosa herramienta de gestión administrativa que le permita llevar un control eficiente y detallado del Proceso de Facturación y Control de los Inventarios, incorpora la capacidad de gestionar documentos tributarios en forma manual o electrónica, cubriendo todos los procesos necesarios para la generación y administración de documentos electrónicos tributarios (DTEs) según la normativa establecida por el Servicio de Impuestos Internos.Es un sistema amigable; fácil de usar, flexible e integrado a la contabilidad de los sistemas Transtecnia logrando un alto nivel de especialización y eficiencia.
Desarrollado con modernas herramientas tecnológicas, por una compañía 100% CHILENA con más de 16 años de experiencia en el desarrollo de soluciones altamente especializadas en la gestión Tributaria, Contable y Administrativa de nuestro país.
Gracias a la implementación de e-safe en su empresa usted podrá lograr beneficios en:
- Aumento en la productividad.
- Mejoras en la calidad del Servicio al Cliente.
- Disminución en los riesgos de fraude.
- Mejoramiento en la imagen de su empresa.
- Eliminación de timbraje y de los costos de almacenamiento e impresión de documentos.
- Disminución de sus Costos Operativos y Administrativos de Impresión, de envío y almacenamiento de Documentos Tributarios.
Ver Características- Solución 100% Certificada por el SII.
- Sistema Multi-Empresa, Multi-Sucursal y Multi-Bodega, disponible en versión Multiusuario (hasta 5 usuarios).
- Sistema Flexible y configurable, según la necesidad de cada cliente.
- Controla en forma eficiente el proceso de compra de la empresa.
- Mayor agilidad en los procesos de Facturación - Venta y Control de Inventario.
- Permite generar y almacenar los diversos documentos utilizados para los procesos de compra y venta de la entidad comercial.
- Cuenta con Herramientas que facilitan al cliente la configuración de sus propios formatos de impresión de documentos Físicos, tales como: Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, etc.
- Mantiene en línea toda la información histórica que el cliente estime conveniente.
- Efectúa los cierres mensuales y anuales.
- Bloqueo y desbloqueo de mes.
- Centralización a sistema de Contabilidad Transtecnia en Windows.
- Manejo de Vendedores.
- Múltiples impuestos.
- Clasificación y definición de artículos y múltiples listas de precios, de acuerdo a las necesidades particulares de cada cliente.
- Administración de Inventario, considerando opcionalmente, la elaboración de productos terminados dentro de la empresa.
- Valorización de Inventarios, control de stock, y otros procesos propios del manejo de inventario.
- Módulo de Emisión de informes por distintos criterios.
- Set de reportes de gestión, exportables a herramientas tales como Word o Excel.
- Fácil manejo e implementación considerando ayuda en línea dentro del sistema.
- Módulo de Contabilización Automática y Generación Interfaz Contable. Administración de los siguientes Documentos Tributarios Electrónicos: Factura Afecta Electrónica, Factura no afecta o exenta Electrónica, Guía de Despacho Electrónica, Nota de Débito y Crédito Electrónica, y la emisión de Libros de Compra y Venta Electrónicos.
- Opción de Emisión de Documentos Tributarios Físicos (Facturas, Guías de Despacho, Facturas de Ventas de Terceros, Notas de Crédito, Notas de Débito, Boletas de Ventas Nominativas y No Nominativas).
- Emisión de Cotizaciones y Órdenes de Pedido.
- Firma electrónica de documentos.
- Generación y envío de DTE´s, en formato de archivo XML exigidos por el SII.
- Generación y envío de Libros Electrónicos de Compras/Ventas.
- Generación de Libro Electrónico Guías de Despacho.
- Intercambio de DTE´s con contribuyentes electrónicos (Clientes/Proveedores).
- Impresión de Documentos Tributarios Electrónicos.
- Módulo Administración DTE de Emisores Electrónicos, CAF, Certificados digitales y Proceso Validación SII.
- Módulo de Ingreso de Documentos Tributarios Electrónicos.
- Generación de Formatos DTE diseño personalizado.
- PROCESOS DE COMPRA:
- Ordenes de Compra.
- Guías de Despacho.
- Factura de Compra.
- Facturas de compra propia (Terceros).
- Notas de Crédito.
- Notas de Débito.
- Libro de Compra.
- Informes de compra (Documentos por período – Productos por período).
- Documentos Electrónicos de Compra, Recuperación e Integración de DTE Recibidos.
- Centralización a sistema de Contabilidad Transtecnia en Windows.
- PROCESOS DE VENTAS DOCUMENTOS FISICOS:
- Cotizaciones, Ordenes de pedido (Notas de Venta).
- Guías de Despacho por venta.
- Facturas de Venta (incluye facturación por guías de despacho).
- Facturas de Venta a Terceros.
- Notas de crédito, Notas de débito.
- Boletas de ventas (Nominativas y No nominativas).
- Libro de venta.
- Libro de Boletas de Venta.
- Libro de Guías de Despacho.
- Listado y cambios masivos de precios (general, por artículos, otros, etc.).
- Clasificación y definición de artículos de acuerdo a las necesidades particulares de cada cliente.
- Informes de Ventas (Documentos por periodo – Productos por periodo).
- Informes de Ventas por Vendedor, por Cliente, por Productos, etc.
- PROCESOS DE VENTAS DOCUMENTOS ELECTRONICOS:
- Carga de Código de Autorización de Folios (CAF) al sistema.
- Emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE): Guías de Despacho, Facturas Venta, Facturas Exentas, Notas Crédito, Notas Débito.
- Firma electrónica de documentos.
- Generación y envío de DTE´s, en formato de archivo XML exigidos por el SII.
- Generación y envío de Libros Electrónicos de Compras/Ventas.
- Generación Libro Electrónico Guías de Despacho.
- Intercambio de DTE´s con contribuyentes electrónicos (Clientes/Proveedores).
- Impresión de Documentos Tributarios Electrónicos.
- Envío de archivos de impresión (PDF) de DTE´s, a sitio web del cliente para uso particular (ej. Publicación de DTE en Web).
- Consulta directa al SII acerca del estado de Envíos y/o DTE´s.
- INVENTARIO:
- Definición de Locales y Bodegas.
- Definición y clasificación de artículos (Orientado a las necesidades particulares de cada cliente).
- Métodos de control de inventario (PMP, LIFO, FIFO).
- Manejo de stock teórico y stock físico.
- Toma de inventarios físico.
- Ajuste de inventario (Para asumir mermas y excedentes).
- Ajuste stock inicial.
- Guía de traslados entre bodegas.
- Ingresos por áreas de producción internas.
- Informes de stock por artículos, bodegas y stock general.
- Informes de stock crítico.
- Informe de costo de venta con centralización a Sistema Contabilidad Transtecnia.
- SEGURIDAD:
- Permite definir distintos usuarios con sus claves.
- Permite el manejo de distintos perfiles de usuario con distintos privilegios de acceso.
- Captura plan de cuentas sistema Contabilidad Transtecnia.
- Traspasos de documentos hacia Contabilidad Transtecnia.
Ver Requisitos de Instalación- Procesador Pentium 4 o superior.
- 512 MB de memoria RAM.
- Unidad de CD / DVD.
- Windows 2000/ Windows XP / Windows 2000 server / Windows 2003 server / Windows 7 - Válido sólo con código de activación (Sistemas operativos deben estar debidamente actualizados).
- Factibilidad de Instalación en sistemas operativos Windows de 32 y 64 bits.
- Sistemas Transtecnia no compatibles con versiones básicas o para principiantes como Windows 7 Starter, Windows Vista Starter. Pueden existir problemas en instalación y funcionamiento bajo Windows Vista y Windows del tipo desatendido uE, XP-Point, BioVista Max, Colossus, etc.
Ver Soporte- Su garantía esta representada a través de un CMS Superior Anual, siendo acogido al Sistema de Renovación Automática. Beneficios exclusivos de CMS Superior:
- Soporte Telefónico en Mesa de Ayuda para responder a sus problemas o dudas en el uso de la aplicación.
- Soporte Técnico vía remota (2 eventos al año).
- Reposición de licencia, en caso de hurto, pérdida o extravío (1 evento al año).
- Soporte telefónico a través de:
- Nuestra línea 700, atención directa a soporte 123 700 208 208 (*), atención exclusiva para clientes con CMS básico vigente.
(*) Valor Servicio $680 el minuto I.V.A. incluido. - Llamando al 715 72 00 opción 3-1; actualización de las aplicaciones a través de nuestro sitio web, atención exclusiva para clientes con CMS superior vigente.
Alianzas Estratégicas Transtecnia:
