La factura electrónica es una modalidad de factura en la que no se emplea el papel como soporte para demostrar su autenticidad. Por eso, la factura electrónica es un archivo que recoge la información relativa a una transacción comercial y sus obligaciones de pago y de liquidación de impuestos, cumpliendo además otros requisitos dependientes de la legislación de nuestro país.
Transtecnia es una empresa líder y pionera en el desarrollo de soluciones tecnológicas de gestión tributaria y contable, siendo sin duda, la factura electrónica uno de nuestros productos más reconocidos en el mercado.
Cotice ahora mismo y en línea el servicio de Factura Electrónica, presentado en la forma de la más poderosas herramienta en el mercado actual: e-Safe.
Esta herramienta es el resultado propio de la primera empresa del ámbito tecnológico enfocada 100% al área contable y tributaria; apoyada en un equipo profesional de primera, Transtecnia le asegura que sus necesidades y problemas tanto micro como macros, serán satisfechas en su totalidad y de una manera eficaz, sencilla y confiable.
El objetivo de esta solución es entregar a la Empresa una poderosa herramienta de gestión administrativa que le permita llevar un control eficiente y detallado del Proceso de Facturación y Control de los Inventarios, incorpora la capacidad de gestionar documentos tributarios en forma manual o electrónica, cubriendo todos los procesos necesarios para la generación y administración de documentos electrónicos tributarios (DTEs) según la normativa establecida por el Servicio de Impuestos Internos.Es un sistema amigable; fácil de usar, flexible e integrado a la contabilidad de los sistemas Transtecnia logrando un alto nivel de especialización y eficiencia.
Desarrollado con modernas herramientas tecnológicas, por una compañía 100% CHILENA con más de 16 años de experiencia en el desarrollo de soluciones altamente especializadas en la gestión Tributaria, Contable y Administrativa de nuestro país.
Gracias a la implementación de e-safe en su empresa usted podrá lograr beneficios en:
- Aumento en la productividad.
- Mejoras en la calidad del Servicio al Cliente.
- Disminución en los riesgos de fraude.
- Mejoramiento en la imagen de su empresa.
- Eliminación de timbraje y de los costos de almacenamiento e impresión de documentos.
- Disminución de sus Costos Operativos y Administrativos de Impresión, de envío y almacenamiento de Documentos Tributarios.
Ver Características- Solución 100% Certificada por el SII.
- Sistema Multi-Empresa, Multi-Sucursal y Multi-Bodega, disponible en versión Multiusuario (hasta 5 usuarios).
- Sistema Flexible y configurable, según la necesidad de cada cliente.
- Controla en forma eficiente el proceso de compra de la empresa.
- Mayor agilidad en los procesos de Facturación - Venta y Control de Inventario.
- Permite generar y almacenar los diversos documentos utilizados para los procesos de compra y venta de la entidad comercial.
- Cuenta con Herramientas que facilitan al cliente la configuración de sus propios formatos de impresión de documentos Físicos, tales como: Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, etc.
- Mantiene en línea toda la información histórica que el cliente estime conveniente.
- Efectúa los cierres mensuales y anuales.
- Bloqueo y desbloqueo de mes.
- Centralización a sistema de Contabilidad Transtecnia en Windows.
- Manejo de Vendedores.
- Múltiples impuestos.
- Clasificación y definición de artículos y múltiples listas de precios, de acuerdo a las necesidades particulares de cada cliente.
- Administración de Inventario, considerando opcionalmente, la elaboración de productos terminados dentro de la empresa.
- Valorización de Inventarios, control de stock, y otros procesos propios del manejo de inventario.
- Módulo de Emisión de informes por distintos criterios.
- Set de reportes de gestión, exportables a herramientas tales como Word o Excel.
- Fácil manejo e implementación considerando ayuda en línea dentro del sistema.
- Módulo de Contabilización Automática y Generación Interfaz Contable. Administración de los siguientes Documentos Tributarios Electrónicos: Factura Afecta Electrónica, Factura no afecta o exenta Electrónica, Guía de Despacho Electrónica, Nota de Débito y Crédito Electrónica, y la emisión de Libros de Compra y Venta Electrónicos.
- Opción de Emisión de Documentos Tributarios Físicos (Facturas, Guías de Despacho, Facturas de Ventas de Terceros, Notas de Crédito, Notas de Débito, Boletas de Ventas Nominativas y No Nominativas).
- Emisión de Cotizaciones y Órdenes de Pedido.
- Firma electrónica de documentos.
- Generación y envío de DTE´s, en formato de archivo XML exigidos por el SII.
- Generación y envío de Libros Electrónicos de Compras/Ventas.
- Generación de Libro Electrónico Guías de Despacho.
- Intercambio de DTE´s con contribuyentes electrónicos (Clientes/Proveedores).
- Impresión de Documentos Tributarios Electrónicos.
- Módulo Administración DTE de Emisores Electrónicos, CAF, Certificados digitales y Proceso Validación SII.
- Módulo de Ingreso de Documentos Tributarios Electrónicos.
- Generación de Formatos DTE diseño personalizado.
- PROCESOS DE COMPRA:
- Ordenes de Compra.
- Guías de Despacho.
- Factura de Compra.
- Facturas de compra propia (Terceros).
- Notas de Crédito.
- Notas de Débito.
- Libro de Compra.
- Informes de compra (Documentos por período – Productos por período).
- Documentos Electrónicos de Compra, Recuperación e Integración de DTE Recibidos.
- Centralización a sistema de Contabilidad Transtecnia en Windows.
- PROCESOS DE VENTAS DOCUMENTOS FISICOS:
- Cotizaciones, Ordenes de pedido (Notas de Venta).
- Guías de Despacho por venta.
- Facturas de Venta (incluye facturación por guías de despacho).
- Facturas de Venta a Terceros.
- Notas de crédito, Notas de débito.
- Boletas de ventas (Nominativas y No nominativas).
- Libro de venta.
- Libro de Boletas de Venta.
- Libro de Guías de Despacho.
- Listado y cambios masivos de precios (general, por artículos, otros, etc.).
- Clasificación y definición de artículos de acuerdo a las necesidades particulares de cada cliente.
- Informes de Ventas (Documentos por periodo – Productos por periodo).
- Informes de Ventas por Vendedor, por Cliente, por Productos, etc.
- PROCESOS DE VENTAS DOCUMENTOS ELECTRONICOS:
- Carga de Código de Autorización de Folios (CAF) al sistema.
- Emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE): Guías de Despacho, Facturas Venta, Facturas Exentas, Notas Crédito, Notas Débito.
- Firma electrónica de documentos.
- Generación y envío de DTE´s, en formato de archivo XML exigidos por el SII.
- Generación y envío de Libros Electrónicos de Compras/Ventas.
- Generación Libro Electrónico Guías de Despacho.
- Intercambio de DTE´s con contribuyentes electrónicos (Clientes/Proveedores).
- Impresión de Documentos Tributarios Electrónicos.
- Envío de archivos de impresión (PDF) de DTE´s, a sitio web del cliente para uso particular (ej. Publicación de DTE en Web).
- Consulta directa al SII acerca del estado de Envíos y/o DTE´s.
- INVENTARIO:
- Definición de Locales y Bodegas.
- Definición y clasificación de artículos (Orientado a las necesidades particulares de cada cliente).
- Métodos de control de inventario (PMP, LIFO, FIFO).
- Manejo de stock teórico y stock físico.
- Toma de inventarios físico.
- Ajuste de inventario (Para asumir mermas y excedentes).
- Ajuste stock inicial.
- Guía de traslados entre bodegas.
- Ingresos por áreas de producción internas.
- Informes de stock por artículos, bodegas y stock general.
- Informes de stock crítico.
- Informe de costo de venta con centralización a Sistema Contabilidad Transtecnia.
- SEGURIDAD:
- Permite definir distintos usuarios con sus claves.
- Permite el manejo de distintos perfiles de usuario con distintos privilegios de acceso.
- Captura plan de cuentas sistema Contabilidad Transtecnia.
- Traspasos de documentos hacia Contabilidad Transtecnia.
Ver Requisitos de Instalación- Procesador Pentium 4 o superior.
- 512 MB de memoria RAM.
- Unidad de CD / DVD.
- Windows 2000/ Windows XP / Windows 2000 server / Windows 2003 server / Windows 7 - Válido sólo con código de activación (Sistemas operativos deben estar debidamente actualizados).
- Factibilidad de Instalación en sistemas operativos Windows de 32 y 64 bits.
- Sistemas Transtecnia no compatibles con versiones básicas o para principiantes como Windows 7 Starter, Windows Vista Starter. Pueden existir problemas en instalación y funcionamiento bajo Windows Vista y Windows del tipo desatendido uE, XP-Point, BioVista Max, Colossus, etc.
Ver Soporte- Su garantía esta representada a través de un CMS Superior Anual, siendo acogido al Sistema de Renovación Automática. Beneficios exclusivos de CMS Superior:
- Soporte Telefónico en Mesa de Ayuda para responder a sus problemas o dudas en el uso de la aplicación.
- Soporte Técnico vía remota (2 eventos al año).
- Reposición de licencia, en caso de hurto, pérdida o extravío (1 evento al año).
- Soporte telefónico a través de:
- Nuestra línea 700, atención directa a soporte 123 700 208 208 (*), atención exclusiva para clientes con CMS básico vigente.
(*) Valor Servicio $680 el minuto I.V.A. incluido. - Llamando al 715 72 00 opción 3-1; actualización de las aplicaciones a través de nuestro sitio web, atención exclusiva para clientes con CMS superior vigente.
Alianzas Estratégicas Transtecnia:
