Actualmente, una de las fórmulas de éxito más reconocidas para una empresa en su senda del crecimiento, es la combinación de dos grandes elementos fuertemente involucrados; por un lado, la inclusión de herramientas tecnológicas que mejoren la gestión de la información y agreguen valor a su negocio y por otro, la preparación de su gente en la integración de estas herramientas para llevar a cabo día a día sus tareas. El aprovechamiento de las potencialidades de un sistema informático, depende de las capacidades que tengan sus usuarios para explotarlas.
Cuando una empresa integra nuevas herramientas informáticas en sus operaciones diarias, sin considerar la debida preparación de sus usuarios, claramente castiga la inversión realizada en nuestras soluciones, y reduce la productividad de empleados hasta que estos dominen completamente el uso del sistema en forma autodidacta.
El Servicio de Capacitación de Transtecnia, apunta a facilitar esta integración y nueva forma de trabajo, evitando que la falta de conocimiento de sus futuros usuarios, recaiga en una pérdida de eficiencia y productividad de su empresa y mal uso del tiempo de sus empleados.
En la planificación y materialización de este servicio, aseguramos una plena satisfacción de sus necesidades, ya que nuestro equipo de relatores se encuentra conformado por experimentados contadores, que combinan sus avanzados conocimientos teórico-prácticos en el ámbito contable y tributario, con un fuerte dominio de las funcionalidades, capacidades y bondades de nuestros sistemas.
Al contratar nuestro servicio de capacitación, logrará los siguientes beneficios:
- Rentabilizará su inversión, agregando eficacia a la integración del Sistema.
- Mejorará y actualizará el conocimiento de sus ejecutivos, evitando que la obsolescencia en herramientas tecnológicas impliquen pérdidas de productividad.
- Promoverá la comunicación en base a un lenguaje común (sistema) en forma rápida y efectiva.
- Reducirá la tensión y reticencia de los usuarios en el uso del sistema, dándole las herramientas y conocimiento que necesitan para manejarlas.
Nuestro plan de Capacitación (horas y temario) cambia de acuerdo a las utilidades de cada uno de nuestros sistemas, sin embargo, cada uno de ellos cuenta con la misma metodología, utiliza ejercicios prácticos del día a día para explicar las bondades y utilidades de nuestros sistemas.
Plan de CapacitaciÓn Sistema Contabilidad Tipo ERP
CONTABILIDAD TIPO ERP, es la mejor solución informática que ha sido diseñada para gestionar con rapidez, orden y eficiencia los procesos contables y financieros de cualquier tipo de empresa.
Para una integración eficaz, contrate nuestro servicio de capacitación en nuestra herramienta y aprenda en un máximo de 5 horas:
OBJETIVOS DEL CURSO: El Objetivo General de esta capacitación, es dar a conocer todas las bondades de nuestro sistema, interiorizándolo en su uso a través de ejercicios prácticos muy similares al quehacer diario de la gestión y que aseguran un completo entendimiento de las potencialidades de nuestra solución.
Configuración Inicial- En esta etapa aprenderá a configurar y definir todos aquellos elementos fundamentales que representan la base del sistema y cuya definición determinan su correcto funcionamiento:
- Crear Usuarios y configurar los Perfiles de acceso al sistema.
- Crear las Ciudades y Comunas que no pertenezcan a la Región Metropolitana.
- Crear Empresas y sucursales, y sus respectivos clientes, proveedores y profesionales.
- Crear los centros de resultado de cada empresa para asociarlos a las cuentas de resultado.
- Configurar el Plan de cuentas que utilizará la o las empresas administradas en el sistema.
- Crear y Registrar los centros de resultado asociado a cada empresa.
- Crear los Vendedores que serán asociados a las facturas de venta para efectos de emitir los informes de cobranza.
- CConfigurar los impuestos y libros contables que normalmente utiliza.
- Configurar su estado de Resultados a través de la selección de cuentas que lo conforman.
- Crear los Tipos de Documentos con los cuales se realizarán las operaciones contables (facturas, boletas, nota de débito, nota de crédito, etc.).
- Configurar Vouchers (asientos contables) Tipo para que contribuyan a agilizar la digitación de los asientos contables mensualmente.
- Creación de Cartas Tipo (plantillas), por ejemplo para automatizar sus cobranzas.
Registro de Movimientos- En esta etapa, aprenderá a registrar todos los movimientos que influyen en la contabilidad de cualquier tipo de empresa, cuyas necesidades sean satisfechas por las potencialidades de nuestra solución:
- Registrar Vouchers Contables (Ingresos, Egresos, Traspasos o Importar Vouchers Tipo).
- Registrar movimientos de Compras y Ventas.
- Registrar Boletas No Nominativas
- Registrar Pago de Clientes y Proveedores.
Procesos del Sistema- En esta etapa usted aprenderá a ejecutar entenderá y ejecutará los diversos procesos que nuestro sistema realiza para llevar una perfecta gestión de su administración contable:
- Apertura Automática del Ejercicio.
- Indicación de Voucher por Apertura.
- Eliminación de períodos.
- Centralización de Compras, Ventas y Pagos.
- Bloqueo y Desbloqueo de Meses.
- Procesamiento distribuido.
- Importación y exportación de información.
- Desbloqueo de Registros.
- Generación del Formulario 3323.
Otros- En esta sección de la capacitación, aprenderá a utilizar otras herramientas con las que cuenta nuestra solución:
- Gestión de Bancos: donde aprenderá a controlar seleccionar, imprimir y eliminar sus cheques computacionales emitidos. También podrá realizar la conciliación bancaria e ingresar cartolas de su banco. Adicionalmente, aprenderá a generar el pago electrónico de provisiones proveedores a través del banco.
- Gestión de Timbraje: En este submenú conocerá la forma de llevar un control de la documentación de la empresa a través de los movimientos de documentos y la generación del Formulario 3230, lo cual se visualizará en los informes: libro de control de hojas sueltas, libro control de documentos e informe existencia de timbrados y no timbrados.
- Gestión de Activo Fijo: En este submenú aprenderá a administrar el activo fijo de la empresa a través del sistema, ingresando datos tales como los índices de IPC, Activos, Activos Históricos. También conocerá la opción Procesos en cual usted podrá generar Voucher, el Cálculo Provisorio del Artículo 33 Bis y la importación de activos. Además podrá generar algunos informes tales como Informes Financieros, Tributarios, Informes de Depreciación etc., asociados al activo fijo.
- Gestión de Formulario 29: En este submenú conocerá como generar el Formulario 29, tanto en el formato de papel como archivo al SII, además en este submenú aprenderá como emitir informes referentes al los PPM Pagados e Informes Analíticos de Compras y Ventas.
- Gestión de Honorarios: A través de este módulo aprenderá a ingresar las boletas de honorarios, generar el Formulario 1879 como archivo al SII, y a emitir informes tales como Libro de Retenciones, Retenciones Anuales y el Certificado de Retenciones.
Obtención de Informes Contables- En esta etapa usted aprenderá a obtener un completo set de informes desde desde el módulo informe de nuestra solución:
- Libros (EE.RR., Balances 8 columnas y calificado, Libro Diario y Mayor, Libro de Ventas y compras, entre otros).
- Informes de Gestión (Informe de Capital Propio, Balance y EE.RR. analítico, saldos por mes, ratios financieros, entre otros).
- Informes Tributarios (compras act. Fijo, rentas exentas, gastos rechazados e ingresos no renta).
- Cobranzas.
- Contabilización.
- Auditoría.
- Informes Consolidados (EE.RR. y Balance).
- Opcionalmente, Libros Contables Electrónicos. Si se desea enrolar como un contribuyente emisor de libros electrónicos aprenderá a generar el libro balance, mayor, diario, compras ventas y la generación y envío de diccionario de cuentas a través de nuestro sistema.
Plan de CapacitaciÓn Sistema Remuneraciones Windows Full
REMUNERACIONES WINDOWS FULL, es una solución de escritorio diseñada para trabajar bajo ambiente Windows, amigable y de fácil uso, que le permitirá agregar eficiencia a varias actividades como la generación de libro de remuneraciones, pago de imposiciones y previsiones, declaraciones juradas, gestión de pago de remuneraciones electrónicas como Previred, entre otras alternativas.
OBJETIVOS DEL CURSO: El Objetivo General de esta capacitación, es dar a conocer todas las bondades de nuestro sistema, interiorizándolo en su uso a través de ejercicios prácticos muy similares al quehacer diario de la gestión y que aseguran un completo entendimiento de las potencialidades de nuestra solución. Para una integración eficaz de nuestro sistema, contrate nuestro servicio de capacitación y aprenda y conozca en un máximo de 5 horas:
Configuración Inicial- En esta etapa aprenderá a configurar y definir todos aquellos elementos fundamentales que representan la base del sistema y cuya definición determinan su correcto funcionamiento:
- Definición de usuarios, perfiles, ciudades, comunas, retenciones, monedas, entre otros.
- Creación de Empresas y Sucursales.
- Creación de Centros de Resultados y de Cargos.
- Configuración de Instituciones Previsionales, como AFP, Isapres, Cajas de Compensación, Mutuales y Ahorro Previsional.
- Definición de Haberes y Descuentos.
- Configuración de Contratos Tipo y Cláusulas Adicionales.
- Creación de la ficha del Trabajador y Datos Anexos de Trabajadores.
Registro de Movimientos- En esta sección, aprenderá a registrar todos los movimientos que influyen en la gestión de remuneraciones y definen el comportamiento de nuestro sistema:
- Mantención de Parámetros Mensuales como Tramos de Cargas Familiares, Impuesto único (UTM y Pesos), Servicio Médico CCHC y otros Parámetros.
- Proceso de Movimiento Mensual por Trabajador. Registro de días ausentes, horas extras, código de movimiento mensual, haberes y descuentos, entre otros.
- Generación de Contratos y Finiquitos.
- Formas de Asignar los Haberes y Descuento por Asignación o Planilla.
- Eliminación de Asignación de Haberes y Descuentos.
Generación de Liquidaciones y Certificados- En esta sección, aprenderá a registrar todos los movimientos que influyen en la gestión de remuneraciones y definen el comportamiento de nuestro sistema:
- Emisión de Liquidaciones Individuales, por Empresa, por Gratificación y por Anticipo.
- Proceso de impresión de cheques computacionales para el pago de las remuneraciones.
- Obtener los certificados de sueldos individuales y por empresa, Declaración Jurada e Informe de Retenciones.
Gestión del Recurso Humano- Adicionalmente, la empresa ha desarrollado un módulo especial para la gestión del Recurso Humano, y en esta sección de la capacitación se le enseñará a como sacar provecho de este recurso. Entre otras cosas, usted aprenderá:
- Definición en el sistema de cargos para su personal, como Supervisores, Jefes, Secretarias, etc.
- Manejar el Mantenedor de Fichas de todos los Empleados, considerando informe de vacaciones, permisos, préstamos, cargos desempeñados, entre otros.
- Definición de tipos de permisos para la inasistencia.
- Definición de tablas de Evaluación Cuantitativa y Atributos que la determinan.
- Control de Vacaciones, permitiendo registrar el ingreso e informe de vacaciones, determinar provisión de años de servicio, productividad del mes, entre otros.
Proceso del Sistema- En esta etapa usted entenderá y ejecutará los diversos procesos que nuestro sistema realiza para llevar una perfecta gestión de su administración contable de remuneraciones:
- Foliación de libro.
- Generación del Archivo de declaración Jurada de Sueldos 1887.
- Cálculo de gratificación anual.
- Configurar y llevar a cabo la centralización de remuneraciones.
- Importación y exportación de datos.
- Poblar renta Exenta.
- Borrar retenciones y Eliminar Periodos, etc.
- Realizar el proceso de Cierre Mensual.
- Desbloqueo de Registros.
- Incrementar masivamente la renta de los trabajadores.
Emisión de Informes- En esta etapa usted aprenderá a obtener un completo set de informes desde nuestro sistema:
- Libro de Remuneraciones y Remuneraciones Configurable.
- Liquidación General.
- Detalle de Pagos de Imposiciones, Haberes y Descuentos.
- Listado de Anticipos.
- Detalle de Billetes para pago de remuneraciones.
- Informe de Depósitos (a cuentas corrientes y generación de archivo Red-Bank).
- Emisión de las planillas AFP, Isapre, CCAF, Mutual, INP, entre otros.
- Generación de Pago Electrónico de Imposiciones a través de Previred, Banco de Chile y Banco BCI.
- Otros informes tales como Ficha de Ingreso, Cotización por Empresa, Sueldo según Empresa, Planillas de Pago, Reliquidación de Impuestos, Nómina de Empleados con Seguro de Cesantía, Avisos de Iniciación y Cesación de Servicios, entre otros.
Plan de CapacitaciOn Sistema de FacturaciOn ElectrOnica
Este Sistema desarrollado para trabajar bajo ambiente Windows, es una solución computacional de gestión administrativa, que ha sido diseñada en base a la integración de dos procesos que se complementan fuertemente entre si:
Administración y facturación que permite registrar, administrar, emitir y recibir electrónicamente toda la información relevante de sus movimientos de compra y Venta (facturas, boletas, impuestos, órdenes de compra, guías de despacho, etc), facilitando la centralización contable de estos movimiento en forma directa a través de nuestra solución Contabilidad Tipo ERP.
Opcionalmente: Gestión de Inventario para la administración de stock productos terminados y sus movimientos de ajustes y valorizaciones online, permitiendo llevar un control profesional y eficiente de sus bodegas y centros de acopio.
OBJETIVOS DEL CURSO: El Objetivo General de en esta capacitación, es dar a conocer todas las bondades de nuestro sistema, interiorizándolo en su uso a través de ejercicios prácticos muy similares al quehacer diario de la gestión contable y que aseguran un completo entendimiento de las potencialidades de nuestra solución. Además incorporamos capacitación en los conceptos básicos de la facturación electrónica, el concepto de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) y una introducción de lo que es el enrolamiento de la empresa como contribuyente electrónico. Para una integración eficaz de nuestro sistema, contrate nuestro servicio de capacitación y aprenda y conozca en un máximo de 8 horas:
Configuración Inicial- En esta etapa aprenderá a configurar y definir todos aquellos elementos fundamentales que representan la base del sistema y cuya definición determinan su correcto funcionamiento:
- Crear Usuarios y configurar los Perfiles de acceso al sistema.
- Crear Empresas y sucursales, y sus respectivos clientes y proveedores.
- Definición de centros de resultados, ciudades y comunas.
- Definición del plan de cuentas, impuestos y documentos que utiliza en su proceso de facturación.
- Configuración de cuentas imputables.
- Registro de Empleados.
- Diversas definiciones, como formas de pago, monedas, tasas de cambio, departamentos, marcas, productos, listas de precio, descuentos, recargos, gastos, derechos y configuración de folio de los documentos físicos.
Registro de Movimientos- En esta etapa le enseñaremos a como registrar en el sistema todos sus movimientos asociados a las compras efectuadas por una empresa en cuestión:
- Registro de:
- Ordenes de compra Física y Lectrónica
- Guías de despacho Físicas y electrónicas
- Facturas de compra Físicas y Electrónicas
- Notas de crédito, notas de débito
- Facturas de compra propia Físicas y Electrónicas - También en esta misma sección, aprenderá a como obtener los siguientes informes:
- Libro de compras
- Documentos de compras por período
- Compra de productos por período.
Procesos del Sistema- En esta etapa le enseñaremos a como registrar y emitir los diversos documentos en el sistema todos sus movimientos asociados a las ventas efectuadas por una empresa en cuestión:
- Emisión de Cotizaciones y Ordenes de Pedido (notas de ventas)
- Emisión de Documentos Físicos como:
- Guías de Despacho.
- Facturas Afectas y Exentas.
- Factura de Ventas a Terceros.
- Notas de Crédito y Débito.
- Boletas Nominativas y No Nominativas. - Emisión de Cotizaciones y Ordenes de Pedido (notas de ventas)
- Creación de Carpetas de exportación.
- Si se ha enrolado como contribuyente electrónico, podrá emitir desde nuestro sistema:
- Guías de Despacho Electrónicas
- Facturas Afectas y Exentas electrónicas
- Notas de Crédito y Débito Electrónicas.
- Boletas Nominativas electrónicas - Facturación automática a partir de guías de despacho.
- También en esta misma sección, aprenderá a como obtener los siguientes informes:
- Libro de Ventas.
- Libro de Boletas de Venta.
- Documentos de Venta por Periodo.
- Venta de Productos por periodo.
- Informe de Utilidades de venta.
Otros- En esta etapa usted entenderá y ejecutará los diversos procesos que nuestro sistema realiza para llevar una perfecta gestión de su facturación:
- Procesos masivos, como captura de facturas e impresión.
- Desbloqueo de Registros.
- Cierre mensual y anual.
- Deshacer cierre de mes.
- Importación y exportación de información.
- Centralización de compras y ventas.
- Impresión Masiva de documentos.
- Si se ha enrolado como contribuyente electrónico, le entrenaremos en los procesos asociados a la facturación electrónica, como:
- Generación y envío de DTE (Facturas, notas de débito, crédito y guías de despacho) al S.I.I. y terceros
- Recepción de confirmación de DTE al S.I.I. y terceros
- Envío en formato PDF
- Recepción de DTE de terceros y Envío de rechazos.
- Consultas de estados de DTE enviados a S.I.I.
- Impresión de DTE emitidos y recibidos.
- Actualización de estado de DTE
Obtención de Informes Contables- Si usted a adquirido nuestra solución con el módulo de inventario incorporado, en esta sección le enseñaremos a como utilizar este módulo para gestionar con orden y eficiencia su inventario de productos terminados. En este módulo aprenderá:
- Creación y configuración de bodegas, grupos de productos y área de producción.
- Seleccionar y configurar el modelo de valorización de inventario (LIFO, FIFO, PMP, Específico)
- El registro de la Toma física de Inventario y su ajuste de stock inicial.
- Como obtener su costo de venta.
- Registrar Guías de traspaso y traspasos entre área de producción.
- También podrá obtener informes desde nuestros sistema como:
- Informe de Stock
- Informe de Stock Crítico
- Informe de Guías de Traspaso
Plan de CapacitaciOn Sistema Remuneraciones Windows Sector Educacion
Esta herramienta de gestión administrativa procesa la información relativa a las remuneraciones en cualquier tipo de institución educacional, entregando los distintos documentos e informes involucrados en el proceso administrativo del manejo de personal, sirviendo además de apoyo a la gestión gerencial.
OBJETIVOS DEL CURSO: El Objetivo General de esta capacitación, es dar a conocer todas las bondades de nuestro sistema, interiorizándolo en su uso a través de ejercicios prácticos muy similares al quehacer diario de la gestión y que aseguran un completo entendimiento de las potencialidades de nuestra solución.
Para una integración eficaz de nuestro sistema, contrate nuestro servicio de capacitación y aprenda y conozca en un máximo de 5 horas:
Configuración Inicial- En esta etapa aprenderá a configurar y definir todos aquellos elementos fundamentales que representan la base del sistema y cuya definición determinan su correcto funcionamiento:
- Creación de instituciones.
- Manejo Trabajadores Tradicionales y Docentes de distintos niveles (pre-básica, básica, media) además de directivos y administrativos.
- Crear Sucursales y Centros de resultados.
- Configuración de Instituciones previsionales, como A.F.P, Isapres, Cajas de Compensación, mutuales y ahorro previsional.
- Manejo de Haberes y descuentos del estatuto docente tales como Renta Básica Mínima Nacional, Asignación de Experiencia, Unidad de Mejoramiento Profesional, Complemento UMP, Asignación de Zona, etc.
- Cálculo automático del uso de planilla Complementaria.
- Definición de factores de actualización.
- Manejo de Labores para el personal no docente.
- Definición y Configuración de tipo de contratos ( Manejo de sueldo mensual, diarios y empresariales para empleados tradicionales y además por hora docentes).
- Definición de Causales de Despido y cláusulas adicionales entre la empresa y sus empleados.
- Definición de usuarios, perfiles, ciudades, comunas, monedas, entre otras alternativas.
Registro de Movimientos- En esta sección, aprenderá a registrar todos los movimientos que influyen en la gestión de remuneraciones y definen el comportamiento de nuestro sistema:
- Aprenderá a definir parámetros mensuales de trabajadores normales (cargas familiares, Impuesto único (UTM y Pesos) y Servicio Médico) y parámetros docentes.
- Movimiento Mensual por empleado. Registro de días ausentes, horas extras, haberes y descuentos, entre otros.
- Emisión de Contratos y Finiquitos.
- Planilla de Asignación de Haberes y Descuentos.
- Eliminación de Asignación de Haberes y Descuentos.
Procesos del Sistema- En esta sección, aprenderá a registrar todos los movimientos que influyen en la gestión de remuneraciones y definen el comportamiento de nuestro sistema:
- Aprenderá a como obtener liquidaciones individuales, por empresa, gratificación, liquidaciones de anticipo.
- Aprenderá a imprimir cheques.
- Y finalmente a obtener certificados individuales, por empresa, Declaración Jurada e informe de retenciones.
Otros- En esta etapa usted entenderá y ejecutará los diversos procesos que nuestro sistema realiza para llevar una perfecta gestión de su administración contable:
- Generación del Archivo de declaración Jurada.
- Cálculo de gratificación anual.
- Configurar y llevar a cabo la centralización de remuneraciones con Sistema de Contabilidad LCE de Transtecnia.
- Importación y captura de datos.
Obtención de Informes Contables- En esta etapa usted aprenderá a obtener un completo set de informes desde nuestro sistema:
- Libro de Remuneraciones estándar y Configurable (informes docentes).
- Liquidación General.
- Detalle de Pagos e Imposiciones, haberes y descuentos.
- Completo listado de Anticipos
- Informe de Depósitos (a cuentas corrientes y generación de archivo red-banc).
- Emisión de las planillas A.F.P, Isapre, C.C.A.F., Mutual, INP, entre otros.
- Generación de Pagos Electrónicos de Imposiciones.
- También aprenderá a imprimir ficha de ingreso, cotización por empresa, sueldo por empresa, planillas de pago, reliquidación de sueldos, entre otros.
- Emisión de certificados de impuesto Unico y Formulario 1887, de acuerdo a la Res. Nº 6836 del S.I.I. (D.O. 06/01/94), incluye generación de archivos para transmisión de datos vía INTERNET al S.I.I.
Alianzas Estratégicas Transtecnia:
